Dokumentenmanagement. Betrachten. Bearbeiten. Wiederverwenden.

Postbuch

Übersicht

  • Aktübergreifende Zusammenstellung aller Dokumente (Post, interne Dokumente, E-Mails oder ERV)
  • Integration und Verwaltung beliebiger Dokumente und Formate
  • Zusatzinformationen zu den Dokumenten auf einen Blick
  • Dokumentaufnahme durch Drag& Drop und Aufnahmeassistent
  • Volltextsuche

Vorteile

  • Reproduzierbarkeit aller Poststücke
  • Strukturierte Ablagemöglichkeit aller Dokumente
  • Schnelle Einsicht in die Historie von Dokumenten
  • Effiziente Kontrollmöglichkeit der gesamten Unternehmenspost

Postbuch Automation

Das Modul Postbuch Automation baut auf das Grundmodul Postbuch auf.

Übersicht

  • Erstellung von Serienbriefen mit Auswahl des Adressatenkreises aus der Personenverwaltung
  • Schnittstelle zu Microsoft Word
  • Erstellung von Serienformularen zn ausgewählten Akten.
  • Schnittstelle zur einfachen Dokumentaufnahme für Scannerlösungen
  • Schnittstelle und Integration der gesamten E-Mail Kommunikation durch das Modul paraMail
  • automatische Kalendierung und Leistungsverzeichnung

Vorteile

  • Massenaussendungen in kürzester Zeit erledigen
  • gewohnte Arbeitsumgebung durch Schnittstelle zu Microsoft Word
  • Flexibilität durch Arbeiten mit Adressatenkreis und einfache Erstellung der Aktenlisten
  • Stapelverarbeitung mit Serienformularen