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Um nach Spalten gruppieren zu können, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf und wählen Sie den Menüpunkt 'Gruppierungsfeld' anzeigen.

 

Nun erscheint über dem Spaltenkopf das Gruppierungsfeld. Ziehen Sie beliebige Spalten in das Gruppierungsfeld indem Sie den Spaltenkopf mit der linken Maustaste anklicken und mit gedrückter Maustaste nach oben ziehen. Die Daten sind nun nach den Werten ihrer Spalte gruppiert. Eine Gruppierungszeile wird in der Liste eingeblendet.

 

 

Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts in der Gruppierungszeile, werden alle Datensätze zu diesem Kriterium angezeigt. Ein Klick auf den Pfeil nach unten klappt die Daten wieder weg. Die Anzahl in Klammer zeigt Ihnen an, wieviele Datensätze in der getroffenen Gruppierung vorhanden sind.

In der Abbildung wurde in der ersten Ebene nach Aktarten gruppiert und in der zweiten Ebene nach Sachbearbeiter. Die Aktarten Arbeitsrecht und Aufsichtsrat sind zugeklappt. Die Aktart Altdaten Paragraph ist aufgeklappt. Man sieht die zweite Gruppierungsebene Sachbearbeiter. Es gibt insgesamt 619 Verwaltungsakten. Davon sind 611 Akten vom Sachbearbeiter A angelegt worden und ein Akt, der Testakt-Paragraph, vom Sachbearbeiter gr.

 

zuletzt geändert am16.12.2014