Navigation:  Allgemeine Funktionen im ERV > Dokumente vom Dateisystem einfügen

In jedem Detail-Dokumentfenster können auch Dateien direkt von Ihrem Dateisystem hinzugefügt werden. In unten stehender  Abbildung ist die Schaltfläche Explorer öffnen rot umrahmt. Ein Klick hierauf öffnet Ihren Windows Explorer und Sie können jede beliebige Datei auswählen und hinzufügen.

 

 

 

Wenn Sie Ihr Dokument ausgewählt haben erscheint folgendes Fenster:

 

 

Hier können Sie zwischen verschiedenen Aufnahme-Optionen wählen.

 

Wir empfehlen entweder die Datei zu kopieren oder zu verschieben.

 

* Dokument verschieben: Das Dokument wird von ursprünglichen Ort entfernt und in die paraOffice-Dateiablage gelegt.

* Dokument kopieren: Das Dokument bleibt am ursprünglichen Ort und wird zusätzlich  in die paraOffice-Dateiablage gelegt.

* Datei nicht speichern/nur aufnehmen: Die Datei kann von paraOffice nur aufgemacht werden, wenn der Computer Zugriff auf die Festplatte bzw das Verzeichnis in dem die Datei liegt hat. Auf anderen Computern kann die Datei nicht geöffnet werden. Diese Option sollte nur bei Einzelplatz- Installationen verwendet werden.