In der gesamten Antragsverwaltung im paraOffice empfehlen wir eine (bzw. mehrere) Vorlagen anzulegen und dann den jeweiligen Antrag von der Vorlage ausführen.
Das hat den Vorteil, dass gewisse Daten, die in der Vorlage definiert werden, automatisch in den ausgeführten Antrag übernommen werden können.
Sie sollten pro Antragsart, also Grundbuch, Firmenbuch, Geburtsdatenservice usw. eigene Vorlagen anlegen. Je nach Antragsart können in der Vorlage schon mehr Felder befüllt und somit in die künftigen Anträge übernommen werden.