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Briefe können in paraOffice mit Hilfe von Briefvorlagen erstellt werden. Die Briefvorlagen können mit Textbausteinen so angepasst werden, dass  Daten die Sie in paraOffice angeben automatisch im Brief befüllt werden. Im Fenster "Brief schreiben", welches Sie über den Akt oder den Schnellzugriff (Strg+Umschalt+B) erreichen, können Sie zwischen Ihren Briefvorlagen wählen.

 

Beispiel: Brief schreiben über den Schnellzugriff

 

Erstellen Sie einen neuen Brief direkt über den Schnellzugriff. Im Fenster "Brief schreiben" können Sie die entsprechenden Parameter angeben...:

 

 

...und Ihre Vorlage auswählen:

 

 

Wählen Sie beim Ausführen des Briefes ob der Brief mit oder ohne Leistung erstellt werden soll.

 

Das Word-Dokument für den Brief wird geöffnet. Der Brief kann wie gewohnt in Word fertig gestellt werden. Mit dem Schließen und Speichern des Word-Dokuments wechseln zurück ins paraOffice zur Dokumentaufnahme.

 

 

 

Der Adressat wird automatisch aus der Partei des Briefs übernommen.