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Für die Verwaltung von Dokumenten steht Ihnen in paraOffice die Dokumentverwaltung im Akt und das Postbuch zur Verfügung.

 

Die Dokumentverwaltung in paraOffice bietet viele verschiedene Funktionen und Vorteile:

 

Dokumentansicht:

 

•Integrierte Vorschauansicht für alle gängigen Dateiformate (z.B.: Word, PDF, Excel, Bild-Dateien, E-Mails und E-Mail-Dateianhänge usw.)

•Schnell-Vorschau für E-Mail-Dateianhänge

•Verschiedene Listenansichten im Postbuch und der Dokumentverwaltung im Akt

•Dokumentvorschau von verlinkten Dokumenten

 

Dokumentaufnahme/Dateitypen:

 

•Aufnahme von allen gängigen Dateiformaten (z.B.: Word, PDF, Excel, Bild-Dateien usw.)

•Aufnahme von E-Mails aus Outlook

•Aufnahme von Dateianhängen von E-Mails aus Outlook

 

Dokumentaufnahme

 

•Aufnahme via Drag&Drop vom Desktop, Windows Explorer oder Outlook (E-Mails)

•Aufnahme mit dem Dokumentaufnahmeassistenten

•Verschiedene Aufnahme- und Bearbeitungs- Möglichkeiten beim Dokumentaufnahmeassistent

•Aufnahme mehrerer/verlinkter Dokumente