Wollen Sie nur das Ergebnis der Datenbankabfrage sehen (und ausdrucken) kann die Dokumentaufnahme und das Verzeichnen der Leistung im Akt "im Hintergrund" erfolgen.
Dafür gehen Sie in der Navigationsleiste auf Applikation/Allgemein/Konfiguration.
Hier können Sie individuell einstellen, wie das Ergebnis Ihrer Datenbankabfragen in den Akt übernommen werden soll.
Wählen sie die Option "Dokument automatisch in Akt aufnehmen" mit Ja wird das Ergebnis-pdf am Bildschirm angezeigt und kann sofort ausgedruckt werden. Die Dokumentaufnahme in den Akt wird automatisch durchgeführt.
Wählen Sie die Option "Leistung automatisch verzeichnen" mit Ja werden die Kosten der Abfrage als Leistung im Akt verzeichnet.
Bei der Option Leistungen kumulieren "Ja" wird bei Abfragen und Folgeabfragen aus dem Ergebnis ein Leistungseintrag im Akt erstellt und die Leistung und die tatsächlich entstandenen Barauslagen in einem Leistungseintrag summiert. Dies betrifft insbesondere die Abfrage aus der Urkundensammlung mit anschließenden Abholen einer oder mehrerer Urkunden.
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