Änderungen 29.03.2016 |
  
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Änderungen 29.03.2016 |
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Kundeninformation - Version 16.1.1
Die Version zu den Grundbuchänderungen am 29.03. und mehr!
Sehr geehrte Damen und Herren,
ab sofort steht der neue, große Versionssprung mit der Versionsnummer
16.1.1 für Sie als Update bereit. Installieren Sie dieses wie gewohnt unter
Hilfe – Neue Version verfügbar?
In dieser Version erwarten Sie viele neue Funktionen und Verbesserungen.
Eine wichtige Anforderung war es, paraOffice übersichtlicher zu gestalten.
Eine kontinuierliche, aufgeräumte Oberfläche setzte einen Umbau der Filter,
eine Neuanordnung der Schaltflächen, Einbau neuer reduzierter Bilder und
vieles mehr voraus.
Da diese Änderungen auf den ersten Blick ungewohnt erscheinen werden,
möchten wir Ihnen einen Überblick aller „breaking Changes“ und der neuen
Funktionen geben:
•Änderungen im Grundbuch
•Das E-Mail-Modul in paraOffice
•Datenbankabfragen
»»Gewerbeinformationssystem Austria (GISA) in paraOffice
»»Automatische Dokumentaufnahme
»»Automatische Leistungsverzeichnung
•Erstellung individueller Honorarbriefe
•Allgemeines zum Arbeiten mit paraOffice
»»Größe von Symbolen und Schrift ändern
»»Die Filter-Panel
Wir bitten Sie, diese Kundeninformation an alle Kanzleimitarbeiter
weiterzugeben, die häufig mit paraOffice arbeiten.
Mit paraOffice 16.1.1 erhalten Sie die neue Version des Grundbuch-ERV. Die
Begehren Eigentumsrecht Einverleibung und das gesamte Pfandrecht wurden
neu gestaltet. Ab dieser Version können die Rechtspfleger Eigentums- und
Pfandrechte automatisch von Ihrem Gesuch in das Grundbuch übernehmen.
Information zum Grundbuch als PDF
Ab sofort steht Ihnen das Gewerbeinformationssystem Austria (GISA) (Nachfolger
des Zentralen Gewerberegisters) in paraOffice zur Verfügung. Weiters
wurden die Datenbankabfragen optimiert: Dokumente aus dem Abfrageergebnis
werden nun automatisch ohne Aufnahme-Assistent in den Akt aufgenommen
und die Leistung im Hintergrund verzeichnet.
Für die automatische Aufnahme ist vorab keine Konfiguration durchzuführen
– probieren Sie es einfach aus!
Alle weiteren Informationen und eine umfangreiche Beschreibung
zum Grundbuch und zu den Datenbankabfragen finden Sie wie
gewohnt in unserer Online-Hilfe.
Diese erreichen Sie in paraOffice mit der Taste „F1“.
Ab dieser Version ist das E-Mail-Modul in paraOffice integriert. Wir wissen,
wie wichtig der Ablauf rund um den E-Mail-Verkehr für den Kanzleialltag ist,
daher möchten wir die E-Mail-Konten für Sie in paraOffice gerne in Form einer
Kurzschulung per Fernwartung oder vor Ort, aktivieren.
Ihre Vorteile:
»»Ähnlicher Aufbau wie Outlook
»»Integrierte Vorschauansicht für E-Mails
»»Darstellung grafischer Formatierungen und Bildeinbettungen
»»Schnell-Vorschau für Dateianhänge
»»Vorschauansicht für Dateianhänge
Aus einem Kostenverzeichnis kann einfach ein Honorarbrief erstellt werden.
Etwaige Änderungen können pro Honorarbrief angepasst werden. Gestalten
Sie den Honorarbrief individuell mit Ihrem Kanzleibriefkopf und Logo.
Bitte füllen Sie beiliegenden Aufnahmebogen aus, wenn Sie Interesse
am E-Mail-Modul oder den Honorarbriefen in paraOffice haben.
Unser Kundendienst setzt sich gerne mit Ihnen in Verbindung!
Größe von Symbolen ändern
Ab der neuen Version kann die Größe von Symbolen und der Schrift per
Mausklick umgestellt werden. Dazu ist keine langwierige Konfiguration nötig.
Klicken Sie einfach links unten in der blauen Systemleiste auf die Schaltfläche
Größere Symbole – die Symbole in der Menüleiste und im Kontextmenü
werden automatisch größer gestellt.
Schriftgröße ändern
Klicken Sie in der blauen Systemleiste auf Schriftgröße ändern und
wählen Sie die gewünschte Größe aus (Standardgröße ist 8,25 pt). Die Schriftgröße
wird für die Navigation und alle Inhalte (Listen, Filter und Detailansichten)
angepasst.
Allgemeines zum Arbeiten mit paraOffice
Die Filter-Panele - Einfache Bedienung & Tastenkombinationen
Eine wichtige Änderung die Sie mit der Version 16.1.1 erhalten sind die
neuen Filter-Panele.
Die neuen Filter finden Sie in ganz paraOffice vertikal neben der Navigationsleiste,
sie sind mit der Tastatur bedienbar und je nach Liste/Modul entsprechend
angepasst.
Der Datumsfilter befindet sich in jedem Filter ganz oben und ist je nach Modul vorgefiltert (z.B.: Postbuch – Heutiger Tag; Terminübersicht – Diese Woche).
Geben Sie das Datum manuell, mit dem Datumsnavigator oder mit den vordefinierten Zeiträumen ein.
Datumsnavigator öffnen: Alt + Pfeiltaste nach unten
Vordefinierten Zeitraum öffnen: Strg + F
In den Bemerkungsfeldern „Bemerkung“ bzw. „Text RM“ können Sie Datensätze nach den verzeichneten Bemerkungen durchsuchen.
Die Suche nach der Bemerkung kann auf „Beginnt mit“, „Beinhaltet“ oder „Endet mit“ umgestellt werden. (Durchsuche alle Datensätze die mit dem eingetragenen Parameter beginnen, diesen beinhalten oder mit diesem enden.)
Wechsel Beginnt mit, Beinhaltet oder Endet mit: Strg + F
Die Filter-Panele - Einfache Bedienung & Tastenkombinationen
Filtern nach Akten: Geben Sie die Aktenbezeichnung in das Feld „Akt“ ein, erhalten Sie eine Liste mit vorgeschlagenen Akten.
Wählen Sie den entsprechenden Akt mit den Pfeiltasten und der Enter-Taste aus.
In diesem Feld ist eine Mehrfach-Eingabe möglich.
Die Eingabe kann mit der Backspace-Taste oder mit dem X-Symbol entfernt werden.
Filtern nach RA, SK, Art, Status usw.:
Variante 1: Drücken Sie in diesen Feldern auf die Leertaste, erhalten Sie alle vorhandenen Parameter.
Variante 2: Tippen Sie die Parameter ein,erhalten Sie eine Liste mit den vorgeschlagenen Parametern.
In diesen Feldern ist eine Mehrfach-Eingabe möglich.
Die Eingabe kann mit der Backspace-Taste oder mit dem X-Symbol entfernt werden.
Wechseln Sie einfach mit der Tabulator-Taste zwischen den verschiedenen Feldern.
Nächstes Feld: Tabulator-Taste
Vorheriges Feld: Umschalt + Tabulator-Taste
zuletzt geändert am 29.03.2016