Der historische Auszug Sie eine Abfrage aus dem Löschungsverzeichnis. Hier werden die von der Löschung betroffenen Eintragungen des Hauptbuchs (automationsunterstützt) übertragen. Damit wird das Hauptbuch durch sofortige "Auslagerung" von gelöschten Eintragungen freigehalten (siehe § 3 GUG).
•Vollständiger Auszug: beinhaltet die Löschungen der letzten 5 Jahre, wird eine tatsächlich unbeschränkte Ausgabe gewünscht, wählen Sie "Beschränkung des Auszugs" und in den Feldern "Datum von" und "Datum bis" einen entsprechend längeren Zeitraum
•Beschränkung: gemeint ist eine zeitliche Beschränkung. Definieren Sie den entsprechenden Zeitraum.
•Nur TZ: Wiedergegeben werden alle Eintragungen, die unter der angegebenen Tagebuchzahl in das Verzeichnis der gelöschten Eintragungen aufgenommen wurden.
•Blatt: Je nach Auswahl wird die Abschrift auf Daten aus dem gewählten Blatt beschränkt. Die Kombination zweier Blätter ist nicht möglich. Im B-Blatt und im C-Blatt sind weitere Einschränkungen möglich. In beiden Blättern auf eine bestimmte Laufnummer und im B-Blatt überdies auf einen oder zwei Eigentümer.
•Sortierung: Grundsätzlich werden die Daten chronologisch wiedergegeben und zwar beginnend mit dem jüngst (zuletzt gespeicherten) Eintrag. Sie können die Daten auch nach Blättern gruppieren. Innerhalb eines Blatts erfolgt die weitere Sortierung nach Tagebuchzahl (TZ).