Navigation:  Dokumente verwalten > Dokumentaufnahme > Dokumentaufnahme-Assistent

Für den Abschluss der Dokumentaufnahme (Drag&Drop, Schnellzugriff) öffnet sich der Dokumentaufnahme-Assistent. Dieser bietet verschiedenste Parameter und Konvertierungsmöglichkeiten sowie eine Vorschau für die Verwaltung Ihrer Dokumente. Je nach Medium werden diverse Parameter automatisch ausgefüllt. Wurde ein Dokument direkt im Akt aufgenommen, wird dieser automatisch vorbelegt.

 

Nach der Dokumentaufnahme kann je nach Konfiguration eine Leistung verzeichnet werden.

 

Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

 

•Aufnahmeoptionen

•Diverse Parameter für die Dokumentverwaltung

•Konvertierung in justiztaugliche PDFs

•Erweiterte Funktionen bei Aufnahme von mehreren Dokumenten zugleich

 

Mit Fertigstellen (rechts unten) schließen Sie die Dokumentaufnahme ab.

 

 

Aufnahmeoptionen

 

Information: Welche Einstellung standardmäßig vorbelegt ist, kann in der Kanzleikonfiguration vordefiniert werden.

 

Mit dem Feld "Aufnahme" entscheiden Sie ob ein Dokument das in paraOffice

 

•Kopiert (Das bedeutet, das aufgenommene Dokument bleibt auch am Ursprungspfad erhalten und in der paraOffice-Ordner-Struktur aufgenommen)

•Verschoben (Das bedeutet: Das aufgenommene Dokument wird vom Ursprungspfad entfernt und in der paraOffice-Ordner-Struktur aufgenommen)

 

wird.

 

 

Konvertierung in justiztaugliche PDFs

 

Bei der Aufnahme von Dokumenten (Word, PDF) kann das entsprechende Dokument in ein justiztaugliches PDF (für den webERV) konvertiert werden.