Dokumente die in paraOffice aufgenommen wurden, werden in der Paragraph-Dokument-Struktur im Netzwerk abgelegt. Die Funktionen rund um das Öffnen und Finden von Dokumenten können sich oft als nützlich erweisen:
•Dokumente extern öffnen: Öffnet das Dokument im entsprechenden Standardprogramm
•Dokumentordner öffnen: Öffnet im Windows Explorer den entsprechenden Pfad
•Dokumente in Zwischenablage abspeichern
Die entsprechenden Funktionen befinden sich über dem Postbuch und der Dokumentverwaltung im Akt in der Menüleiste.