Dokumente können in der Dokumentverwaltung im Akt und im Postbuch eingesehen werden.
Das Postbuch erreichen Sie in paraOffice in der Navigation über Dokumente - Postbuch.
Das Postbuch wird standardmäßig mit der Listenansicht (ohne Vorschau) geöffnet. Mit dem Filter-Panel links neben der Listenansicht können Sie Ihre Dokumente durchsuchen.
Öffnen Sie einen Akt wird automatisch die Dokumentverwaltung mit der Vorschauansicht geöffnet.
Die Dokumentverwaltung (im Postbuch und im Akt) bietet drei verschiedenen Ansichten:
•Vorschauansicht: Bietet schnellen Einblick in Ihre Dokumente
•Vorschau und Detail: Bietet Einblick in Ihre Dokumente und verknüpften Dokumente mit allen Detailinformationen zum Dokument
•Dokumente: Listenansicht mit gutem Überblick über Detailinformationen zu Ihren Dokumenten
Die Ansicht kann im Postbuch und in der Dokumentverwaltung des Aktes einfach umgestellt werden: