Folgende Felder stehen in den Briefvorlagen zur Verfügung:

<TELEFON>

Telefonnummer des Empfängers (Telekom Nr. 1)

<FAX>

Faxnummer des Empfängers (Telekom Nr. 2)

<EMAIL>

E-Mail-Adresse des Empfängers (Telekom Nr. 3)

<MOBIL>

Handynummer des Empfängers (Telekom Nr. 4)

<AKTBEMERKUNG>

Bemerkung des Aktes

<ORDNUNGSBEGRIFF>

Ordnungsbegriff des Aktes

<ZEIT>

Dokumenterstellzeitpunkt in hh:mm

<SB_NAME>

Sachbearbeiter – Name aus dem Akt

<SB_TEL>

Sachbearbeiter – Telefonnummer aus dem Akt

<SB_FAX>

Sachbearbeiter – Faxnummer aus dem Akt

<SB_MOBIL>

Sachbearbeiter – Mobilnummer aus dem Akt

<SB_EMAIL>

Sachbearbeiter – E-Mailadresse aus dem Akt

<SB_BEMERKUNG>

SB – Person - Bemerkung aus Stammdaten

<SB2>

Sachbearbeiter 2 – Kürzel SB2 des Aktes

<SB2_NAME>

Sachbearbeiter 2 – Name aus dem Akt

<SB2_TEL>

Sachbearbeiter 2 – Telefonnummer aus dem Akt

<SB2_FAX>

Sachbearbeiter 2 – Faxnummer aus dem Akt

<SB2_MOBIL

Sachbearbeiter 2 – Mobilnummer aus dem Akt

<SB2_EMAIL>

Sachbearbeiter 2 – E-Mailadresse aus dem Akt

<SB2_BEMERKUNG>

SB2 –Person - Bemerkung aus Stammdaten

<SB_EINGELOGGT>

Kürzel des eingeloggten Sachbearbeiters

<SB_NAME_EINGELOGGT>

Name des eingeloggten Sachbearbeiters

<DATUM>

Feld „Datum“ aus dem Brief-Fenster. Ist das aktuelle Datum.

<ORT>

Feld „Ort“ aus dem Brief-Fenster. Ist der Ort wie bei

den Lizenzeinstellungen eingetragen.

<BETREFF>

Je nach Auswahl im Brief-Fenster wird der

entsprechende Betreff-Block eingefügt.

<NAME>

Zusammengesetztes Feld für den Personennamen.

Abhängig von der Personenart (jur., nat.) werden die

Namenszeilen, sofern bei der Person ausgefüllt, in

einzelnen Zeilen eingefügt. Leerzeichen zwischen

zB Titel und Vorname werden automatisch

eingefügt.

<TITEL>

Feld „Titel“ der Person, Leerzeichen wird angehängt.

<VORNAME>

Feld „Vorname“ der Person. Bei jur. Personen leer.

Leerzeichen wird angehängt.

<NAME1>

Feld „Nachname“ bei nat. oder „Name“ bei jur.

Personen. Leerzeichen wird angehängt.

<NAME2>

Feld „Zusatz“ bei nat. oder „Name 2“ bei jur.

Personen. Leerzeichen wird angehängt.

NAME3>

Dritte Namenszeile bei Kanzleigemeinschaften.

Leerzeichen wird angehängt.

<BRIEFANREDE>

Feld „Briefanrede“ der Person

<ANREDE>

Feld „Anrede“ der Person

<STRASSE>

Feld „Straße“ der Person

<PLZORT>

Zusammengesetzes Feld für Postleitzahl und Ort.

Bei ausländischen Adressen wird das

Länderkennzeichnen vorangestellt.

<AKTBEZEICHNUNG>

Feld „Bezeichnung“ des Aktes

<SB>

SB des Aktes

<SK>

Angemeldeter Sachbearbeiter im Paragraph.

<NUMMER>

Interne fortlaufende Nummer des Dokuments. Wird

das Dokument nicht in die Paragraph-Software

aufgenommen, wird die Nummer nicht erhöht.