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Werden mehrere Dokumente zugleich in paraOffice aufgenommen, können diese als ein Dokumenteintrag in paraOffice abgelegt werden. Dazu wird bei der Dokumentaufnahme ein Hauptdokument ausgewählt, das anschließend in der Dokumentliste erscheint. Alle weiteren Dokumente werden verknüpft zu diesem Dokument abgelegt und können in einer separaten Vorschau eingesehen werden.

 

Die verknüpften Dokumente können auch nachträglich als Hauptdokument in einem separaten Dokumenteintrag abgespeichert werden.

 

Dokumente verknüpft zu einem Hauptdokument aufnehmen

 

Wurden mehrere Dokumente in paraOffice aufgenommen erscheint der entsprechende Aufnahme-Assistent. Dieser beinhaltet zusätzlich zu den Aufnahme-Parametern und Konvertierungsmöglichkeiten die Liste mit den einzelnen Dokumenten.

 

 

Um die Dokumente in einem gemeinsamen Dateiantrag verknüpft aufzunehmen wählen Sie über dieser Liste Weitere "Dokumente als Links zum Hauptdokument aufnehmen" aus.

 

 

Klicken Sie anschließend auf Weiter.

 

 

Im darauffolgenden Dialog können Sie pro Dokument noch einzelne Parameter anpassen.

 

 

Das Hauptdokument scheint nun in der Dokumentliste auf. Verknüpfte Dokumente können in der Ansicht "Vorschau und Detail" eingesehen werden.

 

Weitere Informationen zum Ansichtswechsel finden Sie im Kapitel Ansichtswechsel.