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Bei der Abfrage nach einer natürlichen Person stehen folgende Datenfelder zur Verfügung:

 

•Firmenbezeichnung: Kein Pflichtfeld, maximal 25 Zeichen, wobei die Firma wieder unvollständig eingegeben werden kann mit einem * (Stern) als Abschluss. In diesem Feld kann auch mit * (Stern) an erster Stelle gesucht werden.

 

•Registerart:optional, zur Auswahl stehen FN (Firmenbuchnummer), ZVR (für zentrales Vereinsregister) und SR (für Schiffsregister). Wählen Sie eines dieser Register aus, dann ist die Registernummer im genannten Register anzugeben. Fehlt sowohl die Firmenbezeichnung als auch ein Register (mit Registernummer), dann erhalten sie keine Ergebnisdaten (Fehlermeldung: "Keine Personen mit den Angaben der Anfrage vorhanden").

 

•Bereich: Bestimmt alternativ den Suchbereich. Zur Auswahl stehen Bundesland (die 9 Bundesländer und Österreich), Gerichtskennung (Nummer des Bezirksgerichts) oder Katastralgemeinde (KG). Auch bei der KG ist eine unvollständige Angabe erlaubt. Die Suche erstreckt sich dabei auf einen Nummernbereich, etwa mit 721 wird die Suche auf alle KG-Nummern erweitert, die mit diesen Ziffern beginnen, also 72100 bis 72199.

 

•Vorgemerkte Einträge: Legt fest, ob auch Einträge für vorgemerktes Eigentumsrecht in der Suche einzubeziehen sind.

 

•Gelöschte Einträge:Legt fest, ob auch gelöschte Einträge aus dem Verzeichnis für gelöschte Eintragungen in der Suche einzubeziehen sind.

 

•Hinweis § 42c RL-BA 1977: Angabe der Hinweise für die Berechtigung zur Einsichtnahme in das Personenverzeichnis gemäß § 42c RL-BA 1977, etwa Angaben zum Kanzleiakt, Gerichtsakt udgl.