elektronische Urkunden |
  
|
elektronische Urkunden |
|
Elektronische Urkunden werden durch die Referenz auf die Archiv-ID und die Prüfsumme aus dem entsprechenden Urkundenarchiv "übermittelt".
Im Firmenbuch stehen 3 Archive zur Verfügung:
•Archivium (Archiv der Rechtsanwälte)
•cyberDoc (Archiv der Notare) und das
•Beglaubigungsarchiv der Justiz
Folgende Datenformate sind für die Archive vorgesehen:
•Archivium: Archiv der Rechtsanwälte. Zusätzlich zur Archivnummer ist eine zweistellige Prüfsumme anzugeben, die auf der Freigabebestätigung ersichtlich ist.
Die Archivnummer setzt sich folgendermaßen zusammen und sollte auf der Freigabebestätigung vollständig angegeben sein:
Datum der Archivierung (Format JJJJMMTT) 20121101
R-Code (5 Buchstaben bzw. Ziffern) ABCDE
4-stellige Laufnummer (vorne mit 0 auffüllen) 0000
Die Archivnummer ist daher: 10121101ABCDE0000
•CyberDoc: Archiv der österreichischen Notare. Zusätzlich zur Archivnummer ist eine zweistellige Prüfsumme anzugeben, die auf der Freigabebestätigung ersichtlich ist.
Die Archivnummer setzt sich aus folgenden Feldern der Freigabebestätigung zusammen:
Kennung des Notars (N+6 Ziffern oder A+6Ziffern) N111999
Nummer der Urkunde (dreistellig, mit 0 aufgefüllt) 004
Archivierungscode (6 Buchstaben bzw. Ziffern) ABCD1X
Urkundentyp (ein Buchstabe N, P, G oder S) P
Die Archivnummer ist daher: N111999004ABCD1XP
•Beglaubigungsarchiv: Mit Hilfe dieser Auswahl wird auf das Beglaubigungsarchiv der Justiz verwiesen. In diesem Archiv werden Urkunden gespeichert, die Gegenstand einer Beglaubigung oder Überbeglaubigung gemäß §§ 187 – 189 AußStrG waren.
Die Archivnummer setzt sich folgendermaßen zusammen:
3-stellige Dienststelle (mit 0 aufgefüllt) 300
3-stellige Geschäftsabteilung (mit 0 aufgefüllt) 000
Gattungszeichen G
6-stellige Aktenzahl (mit 0 aufgefüllt) 000003
Jahr - 4-stellig 2012
Urkunden-ID (4stellig) 2782
Die Archivnummer ist daher: 300000G00000320122782